Privacy Policy

Informativa sulla privacy e trattamento dati personali

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: dicembre 2025

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui lo Studio Notarile raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del sito web, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del Trattamento

Studio Notarile

Italia

2. Dati Personali Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente

Durante l'utilizzo del sito, potremmo raccogliere i seguenti dati personali forniti volontariamente:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Informazioni relative agli appuntamenti richiesti
  • Dati necessari per preventivi e richieste di servizi notarili
  • Eventuali comunicazioni inviate tramite i form di contatto

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo
  • Timestamp di accesso
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Dati di navigazione tramite cookie (vedi Cookie Policy)
3. Finalità del Trattamento

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali

Gestione delle richieste di preventivo, prenotazione appuntamenti, erogazione dei servizi notarili richiesti, gestione della relazione professionale.

Base giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR)

3.2 Obblighi di legge

Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa notarile, fiscale, contabile e antiriciclaggio.

Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)

3.3 Comunicazioni informative

Invio di comunicazioni relative ai servizi richiesti, aggiornamenti normativi rilevanti, newsletter informativa.

Base giuridica: Consenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR) o legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

3.4 Miglioramento del servizio

Analisi statistiche aggregate per migliorare l'esperienza utente e ottimizzare i servizi offerti.

Base giuridica: Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento è effettuato con misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.

Periodo di conservazione

  • Dati contrattuali: Conservati per la durata del rapporto professionale e successivamente per i termini previsti dalla legge (10 anni per obblighi fiscali e contabili)
  • Dati di navigazione: Conservati per il tempo strettamente necessario (max 12 mesi)
  • Cookie tecnici: Durata della sessione o periodi brevi
  • Dati per marketing (se consenso): Fino a revoca del consenso o 24 mesi dall'ultima interazione
5. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Autorità giudiziarie e amministrative, per obblighi di legge
  • Consulenti e professionisti esterni (commercialisti, avvocati) per l'esecuzione del servizio
  • Fornitori di servizi IT e hosting per la gestione del sito web
  • Istituti di credito e assicurativi, quando necessario per l'espletamento delle pratiche
  • Conservatori dei Registri Immobiliari, Camere di Commercio, Agenzie fiscali

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali senza esplicito consenso.

6. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR:

✓ Diritto di accesso

Ottenere conferma dell'esistenza dei tuoi dati e riceverne copia

✓ Diritto di rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

✓ Diritto di cancellazione

Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)

✓ Diritto di limitazione

Limitare il trattamento in casi specifici

✓ Diritto di portabilità

Ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli

✓ Diritto di opposizione

Opporsi al trattamento per motivi legittimi

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Sicurezza dei Dati

Lo Studio Notarile adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tra le misure implementate:

  • Crittografia SSL/TLS per le comunicazioni via web
  • Sistemi di autenticazione sicura
  • Backup regolari dei dati
  • Limitazione degli accessi al personale autorizzato
  • Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
8. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata nel tempo per adeguarsi a nuove normative o prassi operative. Ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in testa al documento.

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